Rittenregistratie voor je auto van de zaak. Sluitend, per kalenderjaar.
Registreer per rit je kilometerstanden, adressen en of het zakelijk of privé was. Carstats telt je privékilometers tegen de 500-kilometergrens en laat zien waar je registratie nog niet sluit.
- Begin- en eindstand per rit
- Controle op gaten en overlap
- Pdf per kalenderjaar
Carstats registreert en controleert; of er bijtelling geldt, beoordeelt de Belastingdienst.
Dit hoort per rit in je registratie
Rij je met een auto van de zaak niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé, dan moet je dat kunnen aantonen. Een rittenregistratie bevat daarvoor per rit de volgende gegevens.
-
Datum en ritnummer
Wanneer je reed. Carstats nummert de ritten per kalenderjaar op volgorde.
-
Begin- en eindstand
De kilometerstand bij vertrek en aankomst. De afstand volgt daaruit, zodat hij altijd klopt.
-
Vertrek- en aankomstadres
Uit je adresboek of gezocht op de kaart, met eventuele tussenstops.
-
Zakelijk of privé
Woon-werkverkeer telt als zakelijk. Omrijden voor iets privé noteer je als privé-omrijkilometers.
-
Afwijkende route
Reed je niet de gebruikelijke route, dan noteer je welke route je nam en waarom.
-
Auto en periode
Merk, type en kenteken, en de periode waarin je de auto gebruikte. Die staan al bij je auto.
Dit is een samenvatting. De volledige voorwaarden voor de auto van de zaak lees je op belastingdienst.nl. Carstats geeft geen belastingadvies en zegt niet of je bijtelling moet betalen.
In vier stappen een sluitende registratie
-
1
Zet de rittenregistratie aan
Per auto, eventueel vanaf een begindatum. Begin- en eindstand worden dan verplicht.
-
2
Registreer je ritten
Kies vertrek en bestemming, vul de standen in en geef aan of het zakelijk of privé was.
-
3
Bekijk de controle
Gaten tussen standen, overlap of ontbrekende gegevens zie je per rit. Jij beslist wat je aanpast.
-
4
Download de pdf
Per kalenderjaar alle ritten, de totalen zakelijk en privé en een overzicht van de controle.
Je registratie op orde, zonder spreadsheet
-
De 500-kilometergrens in beeld
Een tegel met je privékilometers van dit jaar en hoeveel er nog over zijn. Vanaf 400 km zie je dat je de grens nadert.
-
Controle, geen automatische correcties
Carstats wijst op wat niet sluit, maar verzint nooit een kilometerstand of adres. Wat erin staat, heb jij ingevuld.
-
Elke wijziging bewaard
Van elke rit wordt vastgelegd wanneer hij is aangemaakt, gewijzigd of verwijderd, met een optionele reden.
Goed om te weten
Wanneer heb ik een rittenregistratie nodig?
Als je een auto van de zaak hebt en aannemelijk wilt maken dat je er per kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé mee rijdt, bijvoorbeeld bij een "Verklaring geen privégebruik auto". De Belastingdienst noemt een sluitende rittenregistratie als het gebruikelijke bewijs. Of er bijtelling geldt, hangt van jouw situatie af; Carstats bepaalt dat niet.
Wat moet er per rit in staan?
De datum, de kilometerstand aan het begin en het eind, het vertrek- en aankomstadres, of de rit zakelijk of privé was en, als je niet de gebruikelijke route reed, de route die je wel nam. Daarnaast horen merk, type en kenteken van de auto en de periode van gebruik bij de registratie.
Telt woon-werkverkeer als privé?
Nee. Voor de bijtelling telt woon-werkverkeer als zakelijk. Rij je onderweg om voor iets privé, dan zijn die extra kilometers wel privé; die vul je in Carstats in als privé-omrijkilometers bij de zakelijke rit.
Wat betekent "sluitend"?
Dat de kilometerstanden op elkaar aansluiten: de beginstand van een rit is de eindstand van de vorige. Zit er een gat tussen, dan zijn er kilometers die niet verklaard zijn. Carstats laat zulke gaten zien, net als overlappende ritten, een dalende kilometerstand en ontbrekende gegevens, maar vult zelf nooit iets aan.
Kan ik de registratie aan de Belastingdienst laten zien?
Je downloadt per auto en per kalenderjaar een pdf met alle ritten, de totalen en de controle op de registratie. Carstats bewaart daarnaast elke wijziging aan een rit, zodat achteraf na te gaan is wat er veranderd is. Of de registratie volstaat, beoordeelt de Belastingdienst; Carstats geeft geen goedkeuring.
Moet ik voor elke auto een rittenregistratie bijhouden?
Nee. Je zet "Rittenregistratie bijhouden" per auto aan, eventueel vanaf een begindatum. Pas dan zijn begin- en eindstand verplicht en zie je de controle en de 500-kilometergrens. Voor andere auto's registreer je ritten zoals je wilt.
Is Carstats gratis?
Ja. Je maakt een gratis account aan zonder proefperiode of betaalgegevens, voegt je auto toe en begint met ritten registreren.
Hoe Carstats met je gegevens omgaat, lees je in het privacybeleid.
Klaar voor een sluitende rittenregistratie?
Maak een gratis account aan, voeg je auto van de zaak toe en registreer je eerste rit.
Gratis · Geen proefperiode · Geen betaalgegevens nodig